সিলেট জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের ওয়েব পোর্টালে বিভিন্ন দপ্তরের প্রয়োজনীয় তথ্য আপলোড/হালনাগাদ কার্যক্রম আরো গতিশীল করতে ২৫ অক্টোবর, ২০১৫ তারিখে সকাল ১০.৩০ মিনিটে জেলা প্রশাসকের সম্মেলন কক্ষ, সিলেট এ ওয়েব পোর্টাল হালনাগাদ বিষয়ক জরুরী সভা অনুষ্ঠিত হয়।
সভাপতি উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন। শুরুতেই প্রজেক্টরের মাধ্যমে প্রতিটি জেলা অফিসের ওয়েব পোর্টালের বর্তমান চিত্র উপস্থাপন করা হয়। এতে বিভিন্ন অফিসের তথ্য হালনাগাদ না থাকার বিষয়টি উপস্থিত সংশ্লিষ্ট সকল অফিসের ফোকাল পয়েন্ট কর্মকর্তা/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকতাকে অবগত করা হয়। যেসব অফিসের তথ্য হালনাগাদ নেই সেগুলো হচ্ছে সড়ক ও জনপথ, পুলিশ সুপারের কার্যালয়, গণপূর্ত বিভাগ, বিটিসিএল, প্রধান ডাকঘর, মাধ্যমিক ও উচ্চ মাধ্যমিক শিক্ষা অধিদপ্তর, জেলা উপানুষ্ঠানিক শিক্ষা ব্যুরো, শিল্পকলা একাডেমী, বাংলাদেশ শিশু একাডেমী, যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর, জেলা সমাজসেবা কার্যালয়, কৃষি তথ্য সার্ভিস, জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, জেলা মৎস্য অফিস, বিএডিসি (বীজ ও সওকা) মৃত্তিকা সম্পদ উন্নয়ন ইনস্টিটিউট, জেলা তথ্য অফিস ও বাংলাদেশ বেতার। যেসকল অফিস হতে ফোকাল পয়েন্ট কর্মকর্তা এর তথ্য পাওয়া যায়নি সেসকল অফিস হচ্ছে চীফ জুডিসিয়াল ম্যাজিস্ট্রেটের আদালত, পিডিবি-২, পিডিবি-৩, বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ড, বিআরটিএ, জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস, বাংলাদেশ শিশু একাডেমী, জেলা ক্রীড়া অফিসারের কার্যালয়, জেলা সমবায় কার্যালয়, জেলা নির্বাচন অফিস। এর প্রেক্ষিতে সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্নলিখিত সিদ্ধান্তসমুহ সর্বসম্মতিতে গৃহীত হয়:
১। জেলা পর্যায়ের সকল অফিস ওয়েব পোর্টালে স্ব স্ব দপ্তরের তথ্য আগামী ০২ নভেম্বর, ২০১৫ তারিখের মধ্যে হালনাগাদ করে এ কার্যালয়কে অবগত করার জন্য অনুরোধ করা হয়। প্রত্যেক দপ্তরের ফোকাল পয়েন্ট হিসেবে নিয়োজিত কর্মকর্তাগন তা নিশ্চিত করবেন।
২। উপজেলা পর্যায়ের স্ব স্ব দপ্তরের তথ্য উপজেলা নির্বাহী অফিসারের মাধ্যমে সংগ্রহ করে উপজেলা টেকনিশিয়ানগন ওয়েব পোর্টালে আপডেট করবেন এবং প্রয়োজনে টেকনিশিয়ানগন সংশ্লিষ্ট অফিস প্রধানগনের সাথে ব্যক্তিগত যোগাযোগের মাধ্যমে তাদের ওয়েব পোর্টালে হালনাগাদসহ প্রয়োজনীয় সহযোগীতা নিশ্চিত করবেন। এতেও কোন কর্মকর্তা অসহযোগিতা করলে উপজেলা নির্বাহী অফিসার এর মাধ্যমে লিখিতভাবে অবহিত করবেন।
৩। ৭টি (গনপূর্ত বিভাগ, প্রধান ডাকঘর, বাংলাদেশ শিশু একাডেমী, জেলা সমাজসেবা কার্যালয়, কৃষি তথ্য সার্ভিস, জেলা মৎস্য অফিস, বিএডিসি (বীজ) অফিসের ফোকাল পয়েন্ট কর্মকর্তা/দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকতা উপস্থিত না থাকায় তাদের দপ্তরের তথ্য হালনাগাদের বিষয়টি সভায় নিশ্চিত করা যায়নি। বিধায় জরুরী ভিত্তিতে এ কার্যালয়ের আইসিটি শাখায় (জনাব সেলিম বাবু, সহকারী প্রোগ্রামার, মোবাইল- ০১৯১৯৮৮৮২৮০) যোগাযোগক্রমে হালনাগাদের বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য সভার পক্ষ থেকে বলা হয়।
৪। যেসকল দপ্তর প্রধানগন এখনও ফোকাল পয়েন্ট কর্মকর্তার তথ্য প্রেরণ করেননি, তাদেরকে তথ্য প্রেরণের জন্য তাগিদ দেয়া এবং সহকারী প্রোগ্রামার এ বিষয়ে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করে তা নিশ্চিত করবেন।
৫। তথ্য হালনাগাদে আইডি পাসওয়ার্ডসহ যেকোন সমস্যা দেখা দিলে হ্যাল্পডেস্ক (support@helpdesk.portal.gov.bd)বা সহকারী প্রোগ্রামার এর সাথে যোগাযোগ করার জন্য সকল ফোকাল পয়েন্ট কর্মকর্তাকে অনুরোধ করা হয়।
৬। টেকনিশিয়ানগন UDCএর উদ্যোক্তাদের সাথে যোগাযোগ করে ওয়েব পোর্টাল আপডেট নিশ্চিত করবেন এবং এক্ষেত্রে কারো দক্ষতার অভাব থাকলে প্রশিক্ষণ দিবেন। প্রতিদিনের আয় যেন আপলোড করা হয় তা নিশ্চিত করবেন। উপজেলা নির্বাহী অফিসারগণ বিষয়টি তদারকি করবেন এবং আগামী ০২/১১/২০১৫ তারিখের মধ্যে সকল UDC এবং উপজেলার বিভিন্ন দপ্তরেরর ওয়েব পোর্টাল হালনাগাদ কার্যক্রম সম্পন্ন করবেন।
পরিশেষে সভাপতি ওয়েব পোর্টালে তথ্য হালনাগাদ শতভাগ সর্ম্পূণ করার ক্ষেত্রে সকলকে আরো তৎপর হওয়ার আহবান জানিয়ে এবং উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস