জেলা প্রশাসকের কার্যালয়,সিলেট এর ৩য় ভবনের ১ম তলার ১০৩ নং কক্ষ
নাগরিক সেবা
সেবার নাম |
সেবাপ্রদানের পদ্ধতি |
সেবাপ্রদানের সময়সীমা |
নির্দিষ্টসেবা প্রদানে ব্যর্থ হলে প্রতিকারের বিধান |
|||
১ |
২ |
৩ |
৪ |
|||
ষ্ট্যাম্পও অন্যান্য মনোহারী দ্রব্যাদি বিক্রয়/সরবরাহ সংক্রান্তঃ |
ক) প্রতি রবিবার ও মঙ্গলবার চালান গ্রহণ ও পাশ করা হয়। চালান রেজিষ্টারেএন্ট্রি করাহয়। খ) পাশকৃত চালান সমূহ ঐ দিনই বাংলাদেশ ব্যাংকে জমা দিতে হয়। গ) বাংলাদেশ ব্যাংক উক্ত চালান সমূহ জমার হিসাব পরের দিন বিভাগীয় হিসাব নিয়ন্ত্রকএর কার্যালয়ে প্রেরণ করেন। ঘ)উল্লেখিত জমার হিসাব বিভাগীয় হিসাব নিয়ন্ত্রক এর কার্যালয় থেকে সংগ্রহকরে জমার হিসাব সম্পর্কে নিশ্চিত হবার পর ইনডেন্ট রেজিষ্টারে এন্ট্রি করাহয়। অত:পরহিসেব অনুযায়ী ষ্ট্যাম্প ও অন্যান্য মনোহারী দ্রব্যাদিট্রেজারীর ডাবল লক্ হতেবের করত: বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান, জনসাধারণ ওভেন্ডারগণের বরাবরে চালান মোতাবেকবন্টন ও বিতরণ করা হয়। ঙ) ট্রেজারীতে সকল প্রকার সংরক্ষণ ও সরবরাহে ডাবল লক্ খোলার সময় ট্রেজারীগার্ড বহিতে তারিখ ও সময় লিপিবদ্ধ করা হয়। |
চালান গ্রহণ/পাশঃ প্রতি রবিবার ও মঙ্গলবার সকাল ৯.৩০ ঘটিকা হতে দুপুর ০১.০০ ঘটিকা পর্যন্ত। বিতরণ/সরবরাহঃ প্রতি কার্যদিবসে অফিস চলাকালীন সময়ে। সময়সীমাঃ ০৩ দিন। |
যদি কোন কারনে রবিবার ও মঙ্গলবার সরকারি ছুটির কারণে অফিস বন্ধ থাকে, তাহলে পরবর্তী কার্যদিবসে সম্পাদন করা হয়। |
|||
ষ্ট্যাম্পভেন্ডার লাইসেন্স প্রদান সংক্রান্তঃ |
ক)আবেদনকারীকে ৫/- টাকার কোর্ট ফি সহযোগে ২ কপি পাসপোর্ট সাইজেরসত্যায়িতছবি, শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র, ব্যাংক সলভেন্সি সনদপত্র সহ লেনদেনেরবিবরণী, অভিজ্ঞতা ইত্যাদি উল্লেখপূর্বক জেলা প্রশাসক মহোদয় বরাবরেদরখাস্থ করতে হয়। খ)যদি কর্তৃপক্ষ আবেদন বিবেচিত মনে করেন, তা’হলে তদন্তের জন্য সংশ্লিষ্টইউ.এন.ও সাব-রেজিষ্টার ও পুলিশ কর্মকর্তা বরাবরে প্রেরণ করেন। গ)প্রতিবেদন দরখাস্তকারীর অনুকুলে হলে এবং যদি কর্তৃপক্ষ প্রাপ্ত তদন্তপ্রতিবেদন যথার্থ মনে করেন এবং অনুমোদিত হয় তা’হলে আবেদনকারীকেনির্ধারিতখাতেসরকারী লাইসেন্স ফি জমা দিয়ে, চালান জমা দিতে হয়। ঘ) চালান জমা দেয়ার পর ট্রেজারী অফিসার ষ্ট্যাম্প ভেন্ডার লাইসেন্সপ্রদানের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেন। |
(ক) আবেদন পত্র প্রাপ্তির ৭ (সাত) দিনের মধ্যে পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণেরজন্য ট্রেজারী অফিসার প্রেরণ করেন। (খ)সংশ্লিষ্ট তদন্তকারী কর্মকর্তা থেকে তদন্ত প্রতিবেদন (অনুকূলে)প্রাপ্তির পর জেলা প্রশাসক মহোদয় বিবেচনা করলে ও অনুমোদন দিলে ট্রেজারীঅফিসার ১৫(পনের) দিনের মধ্যে লাইসেন্স প্রদানের পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণকরেন। |
যদিকোন কারণে কেহ লাইসেন্স প্রাপ্তি থেকে বঞ্চিত হন, তা’হলে তিনি পুন:বিবেচনার জন্য জেলা প্রশাসক, সিলেট মহোদয় বরাবরে পুনরায় আবেদন করতে পারেন। |
|||
ষ্ট্যাম্পভেন্ডার লাইসেন্স নবায়ন সংক্রান্তঃ |
ক)প্রতি বৎসর ৩১শে ডিসেম্বর এর মধ্যে নির্ধারিত খাতে সরকারি লাইসেন্স ফিজমা দিয়ে মূল লাইসেন্স সহ ৫/- টাকার কোর্ট ফি সম্বলিত ষ্ট্যাম্প ভেন্ডারলাইসেন্সনবায়নের আবেদন (পরবর্তী বৎসরের জন্য) ভেন্ডারগণকে ট্রেজারীঅফিসার, সিলেট বরাবরেদাখিল করতে হয়। খ)লাইসেন্স নবায়নের দরখাস্ত প্রাপ্তির পর তা যাচাই ক্রমে সঠিক পাওয়াগেলেট্রেজারী অফিসার, সিলেট পরবর্তী বৎসরের জন্য লাইসেন্স নবায়ন করেন। |
৭ (সাত) দিনের মধ্যে লাইসেন্স নবায়ন করে ভেন্ডারগণকে ট্রেজারী অফিসারপ্রদান করেন। |
যদিকোন কারণে কেহ নির্দিষ্ট সময় সীমার মধ্যে লাইসেন্স নবায়নের দরখাস্তট্রেজারী অফিসার, সিলেট বরাবরে দাখিল করতে ব্যর্থ হন, তাহলে, যুক্তিসংগতকারণব্যাখ্যা করে জেলা প্রশাসক, সিলেট মহোদয় বরাবরে ৫/- টাকার কোর্ট ফিসহযোগে আবেদনদাখিল করতে হবে। যদি জেলা প্রশাসক মহোদয় তার দরখাস্তঅনুমোদন করেন, তাহলে সরকারীফি জমা সাপেক্ষে আবেদনকারীর লাইসেন্সট্রেজারী অফিসার, সিলেট নবায়ন করতে পারেন। |
|||
বিভিন্নপরীক্ষার প্রশ্নপত্র সংরক্ষণ ও বিতরণ সংক্রান্তঃ |
ক) পরীক্ষা শুরু হওয়ার পূর্ব মুহুর্ত পর্যন্ত বিভিন্ন পরীক্ষারপ্রশ্নপত্র সমূহ গালাসীল যুক্ত ট্রাংক ট্রেজারীতে সংরক্ষণ করা হয়। খ)সংরক্ষণ করার সাথে সাথে সংশ্লিষ্ট সংগ্রহকারী কর্মকর্তার উপস্থিতি ওস্বাক্ষরে এবং ট্রেজারী অফিসারের যৌথ স্বাক্ষরে সংশ্লিষ্ট রেজিষ্টারেলিপিবদ্ধকরা হয়। গ)স্ব স্ব প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত কর্মকর্তা ও সময় সূচি অনুযায়ীট্রেজারীঅফিসারের উপস্থিতিতে প্রশ্নপত্র যাচাই বাছাই করা হয় ও ট্রাঙ্ক গালাসীলযুক্ত করা হয়। ঘ)পরবর্তীতে স্ব স্ব প্রতিষ্ঠানে নির্ধারিত কর্মকর্তা সময়সূচী অনুসারেট্রেজারী অফিসারের তত্ত্বাবধানে গালাসীল যুক্ত প্রশ্ন পত্রের প্যাকেট, বিতরণ করাহয়। ঙ) ট্রেজারীর ডাবল লক্ খোলা ও বন্ধ করার সময় ট্রেজারী গার্ড বহিতে তারিখও সময় লিপিবদ্ধ করা হয়। |
ক)বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয়ের পূর্ব নির্ধারিত সময় সূচি অনুযায়ী প্রতিটিপরীক্ষা শুরু হবার ১ (এক) ঘন্টা পূর্বে অথবা সরকারি নির্দেশ মোতাবেকট্রেজারীঅফিসার প্রশ্নপত্র পরীক্ষা-নিরীক্ষা ক্রমে অতি সতর্কতার সাথেবিতরণ করেন। (খ) ট্রেজারীতে প্রশ্নপত্র নিয়ে আসার সাথে সাথে ট্রেজারী অফিসার ডাবল লকেপ্রশ্নপত্র সংরক্ষণ করেন। |
যদিকোন কারণে পরীক্ষার তারিখ বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃক পরিবর্তিত হয়, তাহলে বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয়ের সরকারি নির্দেশনা মোতাবেক সংশোধিত সময়সূচীঅনুসারেপ্রশ্নপত্র অতি সতর্কতার সাথে বিতরণ করা হয়। |
|||
মামলারজব্দকৃত আলামত ও মূল্যবান দ্রব্যাদি, অর্থ- সংরক্ষণ ও সরবরাহ সংক্রান্তঃ |
ক)জেলা প্রশাসক সিলেট-এর পূর্ব সম্মতি সাপেক্ষে মামলার জব্দকৃত আলামত, মূল্যবান দ্রব্যাদি ও অর্থ সংরক্ষণ ও সরবরাহ গালাসীল যুক্ত অবস্থায়ট্রেজারীঅফিসার, সিলেট-এর তত্ত্বাবধানে সম্পন্ন হয়ে থাকে। খ)সকল প্রকার সংরক্ষণ ও সরবরাহ নির্ধারিত রেজিষ্টার ও ডাবল লক খোলা ওবন্ধকরার সময় ট্রেজারী গার্ড বহিতে তারিখ ও সময়সূচি ট্রেজারী অফিসারেরস্বাক্ষরে লিপিবদ্ধ হয়। |
ক) মালামাল নিয়ে আসার ১ (এক) ঘন্টার মধ্যে ট্রেজারী অফিসার ডাবল লকেসংরক্ষণ করেন। খ) মালামাল সরবরাহের ক্ষেত্রে অন্তত: ১ (এক) দিন পুর্বে অবহিত করারপরবর্তী কার্য দিবসে ট্রেজারী অফিসার মালামাল সরবরাহ করেন। |
যদিকোন কারণে সংশ্লিষ্ট অফিস তাদের রক্ষিত মালামাল সমূহ নিতে ব্যর্থ হন।তাহলে সংশ্লিষ্ট অফিসের পুনরায় চাহিদাপত্র মোতাবেক পূন: নির্ধারিত তারিখঅনুসারেমালামাল সরবরাহ করা হয়। |
0
০১। ষ্ট্যাম্পভেন্ডার লাইসেন্স প্রদান সংক্রান্ত
০২। ষ্ট্যাম্পভেন্ডার লাইসেন্স নবায়ন সংক্রান্ত
০৩। ট্যাম্পও অন্যান্য মনোহারী দ্রব্যাদি বিক্রয়/সরবরাহ সংক্রান্ত
০৪। বিভিন্ন পরীক্ষার প্রশ্নপত্র সংরক্ষণ ও বিতরণ সংক্রান্ত
০৫। মামলার জব্দকৃত আলামত ও মূল্যবান দ্রব্যাদি সংরক্ষণ সংক্রান্ত
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS